Κεντρική πλοήγηση (με το TAB.)
Πατώντας TAB εκτελείται κύκλος μετάβασης μεταξύ των 4 κύριων περιοχών του Outlook Express.
1) δέντρο φακέλων αλληλογραφίας. (πχ εισερχόμενα, απεσταλμένα.)
2) λίστα μηνυμάτων επιλεγμένου φακέλου. (πχ λίστα μηνυμάτων στον φάκελο εισερχομένων.)
3) ανάγνωση περιεχομένου, του τρέχοντος μηνύματος στη λίστα μηνυμάτων.
4) λίστα επαφών αλληλογραφίας.

Πλοήγηση στο δέντρο φακέλων αλληλογραφίας.
Η πλοήγηση από φάκελο σε φάκελο γίνεται με τα βέλη ΚΑΤΩ και ΠΑΝΩ του πληκτρολογίου.
Αν φτάσουμε στη ρίζα του δέντρου, πάνω πάνω, περιορίζεται η μετακίνηση στους φακέλους του outlook express. Φεύγουμε από εκεί με βέλος ΚΑΤΩ.
Όμοια δεν μένουμε ούτε στον επόμενο φάκελο από τη ρίζα, το «Τοπικοί φάκελοι». Πατάμε βέλος ΚΑΤΩ.
Προσοχή, το βέλος ΑΡΙΣΤΕΡΑ κρύβει φακέλους και η πλοήγηση ΚΑΤΩ και ΠΑΝΩ μπορεί να σταματήσει. Εμφανίζουμε πάλι τους φακέλους πατώντας βέλος ΔΕΞΊΑ.

Πλοήγηση στη λίστα μηνυμάτων ενός επιλεγμένου φακέλου, πχ στη λίστα μηνυμάτων του φακέλου εισερχομένων.
Η πλοήγηση από μήνυμα σε μήνυμα γίνεται με τα βέλη ΚΑΤΩ και ΠΑΝΩ του πληκτρολογίου.

Με τις αλλαγές και προσθήκες που έγιναν στο outlook express ισχύουν νέα γρήγορα πλήκτρα.

Όταν βρισκόμαστε στον κύριο χώρο του outlook express.
F1 Προσθήκη αποστολέα στη λίστα επαφών. Εκτελεί άμεσα τον συνδυασμό reply/escape.
F2 Νέα επαφή. Προσθέτει νέα επαφή στη λίστα επαφών. Συμπληρώνουμε επώνυμο, μετά (πατώντας TAB) όνομα, μετά (TAB) την ηλεκτρονική διεύθυνση, και μετά (TAB) μεταφερόμαστε στο κουμπί προσθήκη, και πατάμε SPACE για καταχώρηση της διεύθυνσης. Ολοκληρώνουμε την εγγραφή με ENTER, ή συμπληρώνουμε κι άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και έπειτα TAB & SPACE για προσθήκη. Αν συνεχίσουμε πριν το ENTER, με TAB, στα επόμενα πεδία, μπορούμε να συμπληρώσουμε πατρώνυμο, τίτλο, ψευδώνυμο κλπ.
F3 Εύρεση επομένου. Κάνει επανάληψη αναζήτησης. Αν είναι η πρώτη αναζήτηση, τότε μας ζητά να συμπληρώσουμε το ζητούμενο.
F4 Εύρεση. Συμπληρώνουμε μια αναζήτηση στον τρέχοντα φάκελο αλληλογραφίας, σε οποιοδήποτε σημείο του email. Με ENTER μας πηγαίνει στο πρώτο μήνυμα της λίστας που βρίσκει, στον φάκελο που βρισκόμαστε. Με F3 μας πάει στο επόμενο. Αν επιλέξουμε «Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης», πατώντας 2 φορές TAB και SPACE ξεκινά αναζήτηση σε όλους τους φακέλους και πιο στοχευμένα, ανά πεδίο (προς, από, θέμα κλπ).
F5 Νέο μήνυμα.
F6 Απάντηση. reply.
F7 Απάντηση σε όλους. reply to all.
F8 Προώθηση. forward.
F9 Αποστολή / λήψη.
F10 Επισήμανση ως μη αναγνωσμένο.
F11 Επισήμανση ως αναγνωσμένο
F12 Μετάβαση σε επόμενο μη αναγνωσμένο

Όταν βρισκόμαστε σε σύνταξη μηνύματος
F1 Προσθήκη παραληπτών.
F2 Έλεγχος παραληπτών.
F3 Εύρεση στο μήνυμα.
F4 Εύρεση στο μήνυμα.
F5 Επισύναψη αρχείου.
F8 Αποθήκευση email.
F9 Αποστολή email.
F10 Αποστολή αργότερα.

Στάνταρ πλήκτρα:
Νέο μήνυμα (new msg).
CTRL & N. F5.
Απάντηση στον αποστολέα (reply msg).
CTRL & R. F6.
Απάντηση σε όλους (αποστολέα & παραλήπτες).
CTRL & SHIFT & R. F7.
Προώθηση μηνύματος (forward msg).
CTRL & F. F8.
Διαγραφή μηνύματος (delete msg).
CTRL & D, και το μήνυμα μεταφέρεται στον φάκελο Διαγραμμένα.

Σύνταξη μηνύματος.
Σε ένα νέο μήνυμα πρέπει να συμπληρώσουμε τον παραλήπτη, το θέμα και το περιεχόμενο. Υπάρχει ο κύριος παραλήπτης (προς), ο δευτερεύων (κοινοποίηση) και ο κρυφός παραλήπτης (ιδιαίτερη κοινοποίηση).
Μεταβαίνουμε από πεδίο σε πεδίο συμπλήρωσης, δηλαδή από το προς, στο κοινοποίηση, μετά στο ιδιαίτερη κοινοποίηση, μετά στο θέμα, και τέλος στο περιεχόμενο του μηνύματος, πατώντας το TAB.
Μεταβαίνουμε αντίστροφα στα πεδία συμπλήρωσης, πατώντας SHIFT & TAB.
Σε ένα μήνυμα που απαντάμε, είναι ήδη συμπληρωμένος ο παραλήπτης, το θέμα του μηνύματος, και το περιεχόμενο, στα οποία απαντάμε.
Σε ένα μήνυμα που προωθούμε, λείπει ο παραλήπτης, τον οποίο πρέπει να συμπληρώσουμε, αλλά είναι ήδη συμπληρωμένο το θέμα του μηνύματος και το αρχικό περιεχόμενο μαζί με τα στοιχεία του αρχικού αποστολέα, του παραλήπτη και της ημερομηνίας.

Αποστολή μηνύματος (send msg).
ALT & S. F9. Αποστολή αργότερα, F10.
Αποστολή & λήψη μηνυμάτων.
CTRL & M. F9.

Αποθηκεύουμε ένα μήνυμα, για αποστολή αργότερα, με CTRL & S. (save msg). F8.
Κλείνουμε ένα παράθυρο νέου μηνύματος, στο οποίο δεν έχουμε συμπληρώσει κάτι, πατώντας ESCAPE.
Αν έχουμε συμπληρώσει κάτι, έστω πατώντας κατά λάθος κάποιο πλήκτρο, η έξοδος επιτρέπεται με απάντηση για αποθήκευση ή όχι, στο κουτί διαλόγου που εμφανίζεται.

Αποθήκευση επαφών.
Η αποθήκευση επαφών στην αντίστοιχη λίστα μας διευκολύνει μετέπειτα στη γρήγορη σύνταξη μηνυμάτων προς κάποια επαφή.
Ένας αποδοτικός τρόπος προσθήκης μιας επαφής είναι να πατήσουμε CTRL & R (F6) σε ένα email που μας έχει στείλει κάποιος, και αμέσως ESCAPE. Δηλαδή τάχα απαντούμε, και ακυρώνουμε αμέσως. Το κέρδος είναι η προσθήκη του αποστολέα στις επαφές.
Με αντίστοιχη χρήση του CTRL & SHIFT & R (F7) αποθηκεύουμε, επιπρόσθετα, όλους τους παραλήπτες του email αυτού, στη λίστα επαφών μας.
Ο πιο αποδοτικός τρόπος για προσθήκη του αποστολέα (μόνο) ενός μηνύματος στη λίστα επαφών, είναι πατώντας F1.

Χρήση λίστας επαφών για αποστολή email.
Κάνουμε πλοήγηση στη λίστα επαφών με τα βέλη ΚΑΤΩ και ΠΑΝΩ. Πατώντας ENTER σε μια επαφή ξεκινάμε νέο μήνυμα προς την επαφή αυτή, με το πεδίο «προς» ήδη συμπληρωμένο.
Αν θέλουμε να στείλουμε μήνυμα προς πολλαπλές επαφές της λίστας, τότε κάνουμε πολλαπλή επιλογή επαφών και πατάμε ENTER.
Η πολλαπλή επιλογή γίνεται με κρατημένο το CTRL, κίνηση με τα βέλη ΚΑΤΩ & ΠΑΝΩ στη λίστα, και επιλογή / αποεπιλογή επαφής με το SPACE. Με ENTER ξεκινά νέο email προς τις επιλεγμένες επαφές.

Επιλογή παραληπτών από τη λίστα επαφών, κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος.
Με F1 μεταβαίνουμε στη λίστα επαφών, όπου μετακινούμαστε με βέλη ΚΑΤΩ & ΠΑΝΩ.
Με ελληνικό πλητρολόγιο:
ALT & ΠΙ, προσθήκη ως κύριο παραλήπτη (Προς).
ALT & ΚΑΠΠΑ, προσθήκη ως δευτερεύων παραλήπτη (Κοινοποίηση).
ALT & ΓΙΩΤΑ, προσθήκη ως κρυφό παραλήπτη (Ιδιαίτερη κοινοποίηση).
Για μεγαλύτερη προσβασιμότητα κάνουμε χρήση TAB & SHIFT TAB για μετακίνηση στα κουμπιά προς, κοινοποίηση και ιδιαίτερη κοινοποίηση και ενεργοποιούμε το επιθυμητό κουμπί με SPACE, οπότε και η επιλογή μας από τη λίστα επαφών συμπληρώνεται στην αντίστοιχη λίστα παραληπτών.
Και εδώ υπάρχει δυνατότητα πολλαπλής επιλογής επαφών με κρατημένο το CTRL, κίνηση με τα βέλη ΚΑΤΩ & ΠΑΝΩ στη λίστα, και επιλογή / αποεπιλογή επαφής με το SPACE.
Με ENTER γίνεται καταχώρηση των επιλεγμένων παραληπτών και επιστροφή στη σύνταξη του μηνύματος.
Με ESCAPE γίνεται επιστροφή στη σύνταξη του μηνύματος χωρίς καταχώρηση των επιλεγμένων παραληπτών.

Με βάση τα προηγούμενα, η λίστα επαφών γίνεται χρήσιμο εργαλείο.
Γεμίζουμε τη λίστα επαφών εύκολα και γρήγορα, ανατρέχοντας τη λίστα εισερχομένων email και προσθέτοντας επαφές με τάχα reply και reply to all.
Μπορούμε εύκολα και πολύ γρήγορα να ξεκινήσουμε νέο μήνυμα από τη λίστα επαφών, προς έναν παραλήπτη, και με λίγο κόπο προς περισσότερους παραλήπτες.
Μπορούμε, ενώ συντάσσουμε ήδη ένα μήνυμα, να προσθέσουμε παραλήπτες, και μάλιστα και ως δευτερεύοντες ή κρυφούς. Ο βαθμός δυσκολίας είναι αυξημένος.

Επιλεκτική διαγραφή ή μεταφορά παραληπτών μεταξύ των πεδίων προς, κοινοποίηση, & ιδιαίτερη κοινοποίηση, κατά την σύνταξη ενός μηνύματος. Δυσκολία: ελάχιστη.
Μετακινούμενοι με TAB και SHIFT TAB μεταξύ των πεδίων παραληπτών, ελέγχουμε τους παραλήπτες τής κάθε γραμμής μετακινούμενοι με τα βέλη ΔΕΞΙΑ και ΑΡΙΣΤΕΡΑ.
Στεκόμενοι αριστερά ενός παραλήπτη, μας τον διαβάζει. Οι παραλήπτες διαχωρίζονται με ελληνικά ερωτηματικά και κενά.
Μπορούμε να αφαιρέσουμε έναν παραλήπτη πατώντας DEL όταν στεκόμαστε αριστερά του, δηλαδή όταν ο αναγνώστης μάς τον έχει μόλις διαβάσει. Προσοχή, δεν ρωτά για επιβεβαίωση, τον αφαιρεί άμεσα.
Μπορούμε να μετακινήσουμε έναν παραλήπτη σε άλλο πεδίο. Στεκόμενοι αριστερά του, οπότε και μας τον διαβάζει, πατάμε SHIFT & ΒΕΛΟΣ ΔΕΞΙΑ για να τον επιλέξουμε.
Με CTRL & Χ κάνουμε αποκοπή, με TAB και SHIFT TAB μετακινούμαστε σε άλλο πεδίο, και με CTRL & Ω κάνουμε επικόλληση τον παραλήπτη εκεί. Μπορούμε να επιλέξουμε και περισσότερους παραλήπτες, αλλά δεν μας τους διαβάζει. Είναι χρήσιμο μόνο για διαγραφή όλων των παραληπτών του πεδίου ή μετακίνηση όλων σε άλλο πεδίο.
Εφόσον έχουμε χρησιμοποιήσει την λίστα επαφών για επιλογή των παραληπτών, το outlook express διαχωρίζει αυτόματα τις επαφές μέσα στο πεδίο και δεν τις μπερδεύει. Παρόλα αυτά με F2 γίνεται έλεγχος των επαφών και στοίχισή τους με αφαίρεση σκουπιδιών όπως κενά και ελληνικά ερωτηματικά.

Επισύναψη αρχείων, κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος.
Πατάμε F5 και ανοίγει πλαίσιο διαλόγου ανάλογο της έκδοσης των Windows που χρησιμοποιούμε.
Στα ΐνδοςσ 8 πατάμε 5 φορές TAB και βρισκόμαστε στο δέντρο φακέλων, όπου μετακινούμαστε με τα βέλη ΚΑΤΩ & ΠΑΝΩ.
Πατώντας ENTER στον επιθυμητό φάκελο, πι χι στην επιφάνεια εργασίας, τον επιλέγουμε, και με δύο TAB εμφανίζονται στη λίστα τα περιεχόμενά του.
Εκεί μετακινούμαστε  με βέλη ΚΑΤΩ & ΠΑΝΩ και επιλέγουμε αρχείο. Αν το αρχείο είναι σε υποφάκελο, τότε πατάμε ENTER σε αυτόν και αναζητούμε το αρχείο μας εκεί.
Πατώντας ENTER στο αρχείο, το παράθυρο επιλογής κλείνει και το αρχείο εισσάγεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επεξεργαζόμαστε, ως επισυναπτόμενο αρχείο.
Με τη χρήση του CTRL και του SPACE στη λίστα επιλογής αρχείων, μπορούμε να επιλέξουμε πολλαπλά αρχεία για εισαγωγή, εφόσον αυτά βρίσκονται στον ίδιο φάκελο.
Αν χρειαστεί αν προσθέσουμε αρχεία και από άλλον φάκελο, επαναλαμβάνουμε την διαδικασία επισύναψης αρχείου, πλοηγούμενοι στον φάκελο αυτόν.